Consulting

Gut geplant ist halb gewonnen!

IT-Audits

Bei größeren Projekten mit vorhandener IT-Infrastruktur empfehlen wir als Einstieg in ein IT-Audit. Als Grundlage erstellen wir zusammen mit Ihnen und Ihren Dienstleitern zunächst eine Bestandsaufnahme in Form einer

  • IST Analyse

Daraus leiten wir dann als Ziel eine

  • SOLL Analyse

ab und erstellen aus dem Ergebnis zwischen IST und SOLL eine

  • Anforderungsanalyse

Wichtig bei einer solchen Analyse ist unsere Neutralität und Herstellerunabhängigkeit. Das Paradoxe an den meisten IT-Beratungen ist, dass die Berater das Ziel verfolgen mehr IT-Produkte zu verkaufen. Unternehmen und Anwender wollen aber in Kern keine IT-Produkte, sondern Verbesserung und Konsolidierung Ihrer Prozesse. Mit anderen Worten, sie wollen IT nutzen um ihre Arbeit zu erleichtern oder zu verschlanken. Um die IT selber möchte man sich nicht kümmern, man will sie los werden.

Die Umsetzung einer Anforderungsanalyse sollte in einer klar umrissenen Projekt stattfinden, welches einen Anfang, ein Ende und ein Budget hat.

Projektmanagement

Ihre Projekte sollten immer auch ein Ende finden!

Modernes IT Projektmanagement ist selbst für größere mittelständische Unternehmen oft eine Überforderung. Komplexität, Kompetenzgerangel, mangelnde Fachkenntnisse und vor allem auch wirtschaftliche Fehleinschätzungen, führen oft dazu das Projekt scheitern oder stecken bleiben.

Wir empfehlen deshalb Projekte immer auf das absolut wesentliche herunter zu brechen und sehr klare wirtschaftliche Zielen in einen festgelegten Zeit Fenster zu definieren.

Dabei müssen es nicht immer komplexe Projektmanagement-Methoden sein, welche gerne schnell zum Selbstzweck mutieren. Oft reicht die Einführung eines einfachen Kanban Boards um Abläufe, Ziele und Prioritäten immer wieder zu kontrollieren und anzupassen.
Wenn dann noch ein sehr kleines und kompetentes Team von Stakeholdern mit Entscheidungsprokura im Projektteam sitzt und nicht die halbe Belegschaft, sollten gute Fundamente für einen Erfolg gelegt sein.

Gerne übernehmen wir für Sie einfache Funktionen in der Projektsteuerung und Projektrevision.

Prozessmanagement

Modernisierung der IT hat auch immer das Ziel einen höheren Grad der Digitalisierung zu erreichen.
Digitalisierung endet aber nicht mit dem Auflegen eines Dokumentes auf den Scanner, sondern beginnt an dieser Stelle, da Aufläufe, Verantwortlichkeiten und Wege sich ändern.
Diese Modellierung und Konsolidierung von Prozessen ist die eigentliche Aufgabe im Unternehmen, dauert am längsten, ist am schmerzlichsten und sollte immer wieder angeschaut werden und in eine Revision gehen.
Prozessoptimierung ist also eine fortwährende Aufgabe, bei welcher wir Sie gerne unterstützen

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